4.1 - Utilisateurs, quotas et modèle de stockage

Gérer les utilisateurs

Le premier compte créé est administrateur. Les comptes supplémentaires se gèrent dans :

Administration > Users

L'administrateur peut créer un compte, réinitialiser son mot de passe, fixer un quota, définir une étiquette de stockage et planifier sa suppression.

Quotas

Un quota limite les uploads internes d'un utilisateur. Les bibliothèques externes ne sont pas comptées dans ce quota.

Vérifier la consommation dans :

Administration > Server Stats

Étiquette de stockage

Sans étiquette, les fichiers utilisent souvent un identifiant utilisateur. Une étiquette rend le chemin plus lisible :

upload/alex/...

Après modification d'une étiquette sur un compte ayant déjà des fichiers, lancer la tâche Storage Migration.

Modèle de stockage

Le modèle peut organiser les originaux dans library. Exemple :

{{y}}/{{y}}-{{MM}}-{{dd}}/{{filename}}

Avant application :

• vérifier les permissions du dataset ;
• contrôler l'espace disponible ;
• effectuer une sauvegarde ;
• tester sur une petite bibliothèque ;
• surveiller Administration > Jobs.

Suppression d'un utilisateur

La suppression désactive le compte puis planifie l'effacement de ses données selon le délai configuré. Une suppression immédiate des actifs est irréversible depuis l'interface.

Avant toute suppression :

1. vérifier le propriétaire des bibliothèques ;
2. exporter ou transférer les données utiles ;
3. déclencher une sauvegarde de la base ;
4. confirmer le délai de suppression ;
5. documenter la demande.

Comptes administrateurs

Limiter le nombre d'administrateurs. Conserver un compte local de secours avec un mot de passe fort même si Authentik est utilisé, sauf politique contraire et procédure de récupération testée.

Références :

• https://docs.immich.app/administration/user-management/
• https://docs.immich.app/administration/storage-template/